Politique de confidentialité

Comment nous collectons vos données personnelles

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous vous abonnez à nos newsletters et listes de diffusion, et lorsque vous vous inscrivez à nos événements ;
Si votre organisation est membre d’Energy Cities : en tant que tel, vos données personnelles seront incluses dans notre base de données de contacts afin de vous tenir informé de nos activités ;
Nous pouvons collecter vos données personnelles lorsque vous collaborez avec nous sur certains projets et initiatives européens, ou lorsque vous participez à d’autres activités et événements que nous organisons ;
Nous pouvons collecter vos données personnelles à partir de sources publiques en ligne, chaque fois que votre activité professionnelle est directement liée aux activités et thématiques de travail d’Energy Cities (c’est-à-dire favoriser la transition énergétique locale en Europe, informer les autorités locales de l’UE et leurs partenaires sur les politiques européennes et nationales en matière d’énergie et de climat).

Quelles données personnelles nous collectons, stockons et traitons

Les données personnelles que nous pouvons collecter, stocker et traiter sont : vos nom et prénom, votre sexe, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre poste et votre organisation, ainsi que votre adresse postale professionnelle.

À quoi nous utilisons et traitons vos données personnelles

Nous pouvons utiliser vos données personnelles afin de :

si votre organisation est membre d’Energy Cities, vous envoyer des e-mails sur les activités de notre réseau, sur les politiques de l’UE, sur les appels à projets, les opportunités de financement et de partenariats de l’UE ;
vous envoyer notre newsletter mensuelle ;
vous envoyer d’autres newsletters de fréquences diverses provenant de projets européens ou d’autres campagnes et initiatives que nous gérons ;
vous envoyer
, quelques fois par an, des e-mails directs ciblés pour la promotion de nos
événements, projets et nouvelles publications ;
lorsque
vous vous inscrivez en ligne à nos événements, les données que vous fournissez sur nos formulaires d’inscription
sont utilisées par nos soins pour gérer votre inscription et nous permettre de
communiquer avec vous dans le cadre de l’événement. Vos nom et prénom, poste
, organisation et pays seront inclus dans la liste des participants
distribuée lors de l’événement. Nous n’ajoutons pas votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail
dans la liste des participants à nos événements ;
nous
pouvons vous envoyer notre magazine annuel papier « Energy Cities INFO »
en utilisant l’adresse postale de votre organisation ;

Vous pouvez vous désabonner de nos newsletters et listes de diffusion à tout moment, en utilisant le lien de désabonnement que vous trouverez dans chaque numéro de nos newsletters et dans le pied de page de chaque message que vous recevez de nos listes de diffusion.
En aucun cas nous ne partageons vos données personnelles avec une organisation tierce, sauf si une autorité compétente l’exige ou si nous avons votre autorisation expresse.

Où et combien de temps stockerons-nous vos données

Vos données personnelles seront conservées par nos soins jusqu’à ce que vous nous informiez que vous souhaitez que vos informations soient effacées.

Vos données sont stockées sur un serveur de notre sous-traitant FC-Net (6, rue Gérard Mantion, F-25000 Besançon). Cette entreprise est basée en France et stocke ses données en France. Vos informations personnelles ne seront pas stockées en dehors de l’Espace économique européen, même dans un cloud.

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vous avez le droit d’obtenir d’Energy Cities la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou non traitées par nos soins, et d’y accéder.
Vous avez le droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes et de faire compléter des données personnelles incomplètes.
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles des registres d’Energy Cities.
Vous avez le droit de vous opposer ou d’obtenir la limitation du traitement.
Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant Energy Cities à l’adresse webmaster@energy-cities.eu.
Nous vous répondrons dans un délai maximum de 8 jours.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité et nous publierons toute mise à jour sur cette page web.

Politique relative aux cookies

Veuillez vous référer à notre page dédiée.

Plaintes

Vous pouvez exercer vos droits en contactant Energy Cities à l’adresse webmaster@energy-cities.eu. Pour toute question concernant la protection des données, veuillez nous contacter directement à l’adresse data@energy-cities.eu
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle française, voir https://www.cnil.fr

Comment nous contacter

Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou les informations que nous détenons à votre sujet, via cette page ou en nous appelant au +33 (0)3 81 65 36 80.